1С-ЭДО

Обмен электронными документами

Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.

• ЭДО сокращает количество ошибок и экономит ваши ресурсы
• Благодаря ЭДО работа с документами становится проще и быстрей

Чем поможет сервис?

Бухгалтеру

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Финансовому директору

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты.  Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

IT-Директор

Сервис "1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Цена

• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
• Работа с сервисом «1С-ЭДО» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
• Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
• Автоматическое сопоставление номенклатуры продавца и покупателя.
• Оперативное предоставление документов в ответ на требования ИФНС.
• Поддержка работы с документами по маркированному товарообороту.

Часто задаваемые вопросы

Какими правовыми актами поддерживается использование ЭДО?

О законности обмена электронными документами вы можете прочесть в следующих документах:

• Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ
• Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ
• ФЗ РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• ФЗ РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Постановление Правительства от 26.12.2011 №1137
• Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н
• Приказ ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@
• Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@
• Приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@
• Приказ ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@

Правда, что «1С-ЭДО» подключается бесплатно?

Если у вас заключен договор ИТС версии ПРОФ, то подключение сервиса происходит бесплатно, более того, ежемесячно вы можете отправлять 100 пакетов документов бесплатно.

Нужно ли дублировать электронные документы на бумажных носителях, если они отправлены контрагенту через «1С-ЭДО»?

Что нужно для внедрения документооборота? Обязательно ли соглашение об обмене электронными документами?

Электронный обмен документами с контрагентами состоит из 5 элементов:

1. внутренний регламент - в нем оговариваются условия прохождения документов внутри вашей компании;
2. электронная подпись - обязательное требование для организации электронного документооборота согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
3. соглашение об обмене электронными документами с контрагентами - его можно заключить на любое время в виде самостоятельного договора, или добавить к уже существующему договору с вашим партнером.
4. программа для ЭДО - если ваша компания ведет учет в «1С», то «1С-ЭДО» станет отличным вариантом.
5. оформление договора с оператором - узнайте, кто из ваших партнеров уже подключен к ЭДО, чьи услуги он использует. Идеальным станет вариант подключения всех контрагентов к 1 оператору, но выполнить это условия крайне сложно, поэтому лучше использовать роуминг.

Какие проблемы электронного документооборота может решить «1С-ЭДО»?

Избавит ли ЭДО полностью от бумажного документооборота?

Ответ на этот вопрос желают получить все, кто задумался о переходе на электронный документооборот.
Давайте рассмотрим, какие предпосылки указывают на то, что фантазия об офисе без бумаг сможет стать реальностью.

Электронный документооборот – технология будущего

В фантастических книгах и фильмах мы часто видим фантазии на тему будущего, полного удивительных технологий. Самое забавное, что фантасты, придумывая летающий транспорт, уникальное оружие и супермощные компьютеры, зачастую забывают про такую мелочь, как бумага.

В фильме «5 элемент» водитель летающего такси получает бумажные письма, в далекой-далекой галактике «Звездных войн» Декларация Новой Республики подписана на бумаге, а в юмористическом произведении «Автостопом по Галактике» самая продвинутая цивилизация страдает под гнетом бумажной волокиты.

Однако внедрение электронного документооборота в современные офисы, которое в фантастическом темпе происходит повсеместно, говорит о том, что «будущее» уже наступило, и оно выглядит совершенно иначе.